Passende Tagungshotels für Ihre Veranstaltung

• Kostenlose Suche
• Weltweite Unterstützung
• Schnelle Angebotserstellung
• Professioneller und individueller Service

Sie möchten keine Zeit damit verbringen Hotels zu finden, auszusuchen, diese zu kontaktieren, und dann alle Angebote zu vergleichen? Das übernehmen wir für Sie – weltweit und kostenlos!

Wir finden für Sie das perfekte Tagungshotel - ganz gleich ob Workshop, Seminar oder Incentive. Egal wo, für wieviele Teilnehmer und mit welchem Budget. Von der Recherche über die Angebotsprüfung bis hin zur Vertragsgestaltung – unser kostenfreier Service spart Ihnen viel Zeit.

Sie wissen noch nicht, wo Ihre Veranstaltung stattfinden soll oder benötigen Unterstützung bei der Detailplanung? Kein Problem wir beraten Sie gerne.

Bei uns müssen Sie keine Vorauswahl an Hotels treffen – Sie nennen uns Ihre Anforderungen und wir finden das für Sie passende Tagungshotel.

Unser kostenloser Service zusammengefasst:

• Beratung hinsichtlich Lokation, Bestuhlung, Verpflegung, Technik
• Hotelsuche nach Ihren Anforderungen
• Angebotserstellung inkl. Zimmern, Tagungsräumen, Verpflegung
• Nachverhandlung der Konditionen und Preise
• Weitere Eventservices auf Anfrage

Warum Tagungshotelsweltweit?

Einfache Anfrage

Sie teilen uns Ihre Rahmendaten mit – wir machen uns auf die Suche nach dem passenden Hotel. In der Regel erhalten Sie die ersten Angebote innerhalb von 2-3 Tagen.

Unabhängige Suche

Es gibt keine Einschränkungen bei der Auswahl der Hotels, denn wir haben keine Verträge mit Hotels, schreiben keine Provisionen vor oder nutzen Datenbanken fremder Anbieter.

Passende Angebote

Wir prüfen alle Angebote und schicken Ihnen eine Übersicht der Angebote, die Ihren Vorgaben entsprechen.

Transparente Preise

Der Vertrag wird direkt zwischen Ihnen und dem Hotel geschlossen. Auch wenn Sie sich für keines der von uns vorgeschlagenen Hotels entscheiden – es entstehen keine Kosten für Sie!

So funktioniert die Suche:

Anfrage

Sie nennen uns die Anforderungen an Ihr Tagungshotel. Wir wissen, dass Sie heute noch nicht alle Details kennen. Je mehr Informationen Sie uns allerdings zur Verfügung stellen, desto besser sind unsere Vorschläge für Sie.

Recherche

Wir recherchieren und kontaktieren entsprechende Tagungshotels und prüfen die Angebote für Sie.

Unsere Angebote für Sie

Nach 2-3 Tagen erhalten Sie eine Kurzpräsentation mit allen verfügbaren Angeboten. Dies schließt eine Option auf die angefragten Kapazitäten ein, so daß dass Sie ausreichend Zeit für Ihre Entscheidungsfindung haben.

Vertragsabschluss

Der Vertrag wird direkt zwischen Ihrem Unternehmen und dem Hotel geschlossen. Für bestmögliche Konditionen unterstützen wir Sie gerne bei der Nachverhandlung und Vertragsgestaltung.

Weitere Unterstützung

Auch nach Vertragsabschluss stehen wir Ihnen bei Änderungen oder Stornierungen zur Seite.

Veranstaltungsservices

Selbstverständlich können wir Sie bei Ihrer Veranstaltung auch weitergehend beraten und unterstützen.

Wir bieten Ihnen je nach Bedarf unterschiedliche Bausteine an:

Teilnehmerregistrierung und -management

• Ihre Teilnehmer melden sich über eine speziell für Sie entwickelte Webseite an
• Wir führen Ihre Teilnehmerlisten und sorgen dafür, dass sich Ihre Teilnehmer gut aufgehoben fühlen - von der Beantwortung von Fragen rund um das Hotel bis hin zu Sonderwünschen.

Vor-Ort Betreuung

• Als Veranstaltungsconcierge sind wir der Ansprechpartner für Sie und Ihre Teilnehmer. Ganz gleich ob es im Tagungsraum zu warm oder kalt ist, sie Pausen verschieben müssen oder Transfers umgebucht werden müssen – wir kümmern uns darum.

Rahmenprogramme

• Mit unseren Partneragenturen vor Ort bieten wir Ihnen interessante Rahmenprogramme.

Dies und das

• Transfers, Videos, Fotograf, Hostessen, Visagist, Werbegeschenke, Branding – alles kein Problem.